Rambler's Top100
Новости. Опубликовано 14.10.2016 12:56  Просмотров всего: 2786; сегодня: 2.

ФГБУ «ВНИИКР» автоматизировал документооборот с помощью системы Elma и провел обучение сотрудников


ФГБУ «ВНИИКР» автоматизировал документооборот с помощью системы Elma и провел обучение сотрудников

ФГБУ «ВНИИКР» автоматизировал документооборот с помощью системы Elma и провел обучение сотрудников

ФГБУ «ВНИИКР» автоматизировал документооборот с помощью системы Elma и провел обучение сотрудников

Всероссийский центр карантина растений (ФГБУ «ВНИИКР») выбрал систему Elma для автоматизации документооборота и коллективного взаимодействия сотрудников. В ходе проекта внедрения системы партнер Elma компания «МетаПрок» провела обучение специалистов центра работе с новым ИТ-решением.

На первом этапе автоматизации документооборота ФГБУ «ВНИИКР» были проработаны и автоматизированы бизнес-процессы движения внутренних документов. Настройка маршрутов движения документов – списков согласующих лиц, мест регистрации, атрибутов карточек документов и других параметров – выполнялась в тесном сотрудничестве специалистов по внедрению Elma с экспертами центра «ВНИИКР».

В ходе проекта внедрения Elma для сотрудников подразделения, осуществляющего прием, отправку и регистрацию документов, было проведено обучение работе с системой. Специалисты центра смогли познакомиться с новым ИТ-инструментом, посмотреть, как реализованы процессы документооборота, обмен задачами и сообщениями. Директор компании «МетаПрок» Анатолий Апанюк и представитель группы внедрения в ФГБУ «ВНИИКР» Валерий Антонов ответили на вопросы сотрудников.

В рамках следующих этапов автоматизации документооборота в ФГБУ «ВНИИКР» запланированы:

• Автоматизация маршрутов движения входящей и исходящей документации.

• Настройка потокового сканирования входящих документов с привязкой к регистрационно-контрольной карточке.

• Создание пользовательских инструкций в системе по сформированным маршрутам движения документов.

• Консультирование администраторов и аналитиков системы – сотрудников центра.



Ньюсмейкер:
EleWise — 169 публикаций

Сайт: www.elma-bpm.ru
E-mail: pr@elewise.com
Телефон: 8 (3412) 93-66-93

Субъекты РФ: Москва, Центральный федеральный округ
Страны: Россия
Тематические сайты: Информтехнологии, связь, Интернет, Агропром и сельское хозяйство, Автоматизация

Поделиться: