Заполнение формы 4-ФСС в формате Excel

Законодательством предусмотрена сдача бухгалтерскими подразделениями предприятий различных видов отчетов. Документация подается в налоговые службы, органы ПФ, структуры социального страхования. Правильное заполнение отчетных бланков свидетельствует о репутации организации, ее ответственном отношении к трудовым обязательствам. Форма 4-ФСС является отображением уплаченных взносов по травматизму и социальному страхованию. Такой вид отчета подается в контролирующие органы ежеквартально.

Сегодня внедрена новая форма 4-ФСС 2017 бланк в формате excel. Она заполняется значительно проще, чем документы в бумажном варианте. В новом бланке предусмотрены только показатели, выражающие взносы на случаи травматизма. Остальные страховые перечисления, которые предназначаются на медицинские, социальные или пенсионные потребности, теперь отражаются в едином расчете, подготовленном для ФНС.

Формат новой формы отчета утвержден приказом ФСС № 83 от 9.03.2017 года. В этом документе содержится детальное описание электронного бланка. В последней редакции отчета есть титульный лист, а также таблицы, которые практически повторяют второй раздел старой формы. Все субъекты страхования обязательно заполняют первую часть отчета, а также 1, 2 и 5 разделы. В таблицы 3 и 4 показатели заносятся только в том случае, когда в компанию поступали больничные листы, связанные с профессиональными заболеваниями или производственным травматизмом.

Отчет по форме 4-ФСС заполняется ежеквартально по итогам работы в каждом трудовом периоде. В бумажном варианте он должен поступить в контролирующие органы до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде документ заполняется до 25 числа. Если численность сотрудников фирмы превышает 25 человек, то отчет подается только в электронной форме.

Для каждой компании очень важно соблюдать производственный календарь, утвержденный правительственными органами. Познакомиться с ним можно на сайте http://www.glavbukh.ru/proizvodstvennyy-kalendar-2017. В документ включаются существующие в стране нормы рабочего времени. При этом учитываются все выходные и праздничные дни. Используя подробные комментарии по применению производственного календаря, можно безошибочно проводить начисление заработной платы, больничных или отпускных. Документ служит идеальным инструментом для расчета рабочих часов.