Как найти идеального спикера для проведения конференции или мероприятия

Приглашенные спикеры играют важную роль в успехе конференций и других мероприятий. Их выступления помогают привлечь и заинтересовать аудиторию, а главное – эффективно донести необходимую информацию. Грамотная работа со спикерами на всех этапах, от их поиска и выбора до непосредственной подготовки выступления, является залогом качественного проведения мероприятия.

Поиск и выбор спикера

Эффективный поиск спикеров начинается с определения цели и аудитории предстоящего мероприятия. Это позволит сформировать более конкретные критерии для выбора релевантного оратора.

Основные источники поиска спикеров:

• социальные сети, где можно найти интересных экспертов и лидеров мнений по тематике мероприятия;
• конференции и вебинары, где выступают потенциальные спикеры;
• интервью и подкасты с яркими представителями отрасли;
• базы преподавателей университетов и тренеров.

После составления лонг-листа кандидатов проводится отбор наиболее подходящего с точки зрения опыта, известности, узнаваемости бренда. Для упрощения переговоров имеет смысл обратиться в специальное бюро, которое возьмет на себя этот процесс.

Спикер на мероприятие должен не только выступить с докладом, но и увлечь слушателей и донести необходимую информацию.

Работа со спикером перед мероприятием

После утверждения финальной кандидатуры спикера необходимо составить для него подробное техническое задание, включающее:

• основные тезисы и ключевые посылы выступления;
• требования к продолжительности доклада;
• формат проведения мероприятия (онлайн/офлайн);
• технические требования к презентации и раздаточным материалам.

Далее проводятся переговоры по всем организационным и финансовым вопросам.

На предварительном этапе важно максимально учесть пожелания и требования спикера, обеспечив его необходимыми материалами и данными.

За неделю-две до мероприятия следует регулярно связываться со спикером, чтобы отслеживать статус подготовки и оперативно решать возникающие вопросы.

Проведение мероприятия и работа после

Непосредственно в день выступления важно обеспечить спикеру комфортные условия и техническое сопровождение.

На всякий случай должен быть предусмотрен запасной план действий, если спикер по каким-то причинам не сможет выступить лично.

После мероприятия следует получить обратную связь от спикера, поблагодарить за участие и при необходимости обсудить возможности дальнейшего сотрудничества.

Мотивационный спикер умеет воодушевлять и вдохновлять аудиторию своим жизненным примером и историей успеха.

Заключение

Таким образом, работа со спикерами требует внимания к деталям на всех этапах взаимодействия – от поиска подходящей кандидатуры до пост-коммуникации после события. При правильном и своевременном выполнении всех задач можно рассчитывать на успешное выступление спикера, что будет залогом удовлетворенности целевой аудитории мероприятия.