Автоматизация документооборота: перспективы и особенности

Современная система автоматизации документооборота выполняется с помощью ПО, которое позволяет работать с электронными документами. Она дает возможность искать, создавать и редактировать бланки, организовывать взаимодействие между сотрудниками компании. Система имеет широкий функционал и обеспечивает эффективное управление документооборотом. Все документы можно объединить в единое целое. Это удобно и выгодно для любого бизнеса.

Какие задачи решает СЭД

Автоматизация документооборота приводит в порядок ведение дел, это целый электронный офис, позволяющий решать следующие задачи:

• исключить бумажные носители. Это оптимизация работы с данными, ускорение всех бизнес-процессов, отсутствие издержек на расходные материалы, быстрый поиск документов;
• ликвидировать бумажные стопки документов, необходимых для аналитического анализа. Для проведения анализа и аудита легко найти всю требуемую информацию, что повышает уровень управления бизнесом, формирует расширенные отчеты, позволяет прогнозировать и планировать деятельность предприятия;
• повысить исполнительскую дисциплину. СЭД налаживает контроль над всеми процессами и персоналом, повышает ответственность сотрудников;
• защитить данные. Используются разные методы защиты: шифрование, иерархия доступа и другие. Документы предприятия хранятся в безопасности и недоступны для посторонних глаз;
• облегчить взаимодействие между сотрудниками и отделами компании. Таким образом исключаются также трудовые конфликты, выстраивается иерархия структуры управления;
• обучить новый персонал. В СЭД встроена база знаний с оповещениями, что облегчает адаптацию новых кадров. Не приходится проводить тренинги и обучения.

Заключение

Компания FIS предлагает продукцию для оптимизации бизнес-процессов предприятия. Благодаря созданной ею платформе можно настроить корпоративные приложения, учитывая специфику бизнеса.

СЭД – важная часть в развитии ИТ-инфраструктуры предприятия. С ее помощью можно наладить все бизнес-процессы, от которых зависят развитие и успешность компании, а следовательно, качество предоставляемых ею услуг и товаров.

Электронный документооборот дает возможность эффективно и быстро решать повседневные задачи предприятия, выходить на новый уровень, повышать конкурентоспособность, прибыль и рентабельность бизнеса.