Возмещение командировочных расходов: что подлежит компенсации, а что - нет

Во время служебной командировки сотрудник может столкнуться с дополнительными расходами. Некоторые из них подлежат возмещению, а другие нет. Для получения компенсации от работодателя сотрудник должен предоставить подтверждение командировочных расходов: квитанции, чеки, проездные билеты, счета за проживание и другие документы. Условия возмещения командировочных расходов следует оговорить заранее и прописать в специальном соглашении сторон или трудовом договоре.

Какие командировочные расходы возмещаются в обязательном порядке

Перечень расходов:

• оплата проезда к месту назначения и обратно. Также сюда относится проезд в общественном транспорте, перемещение по разным населенным пунктам;
• затраты на наем жилого помещения или оплаты гостиничного номера;
• суточные траты. Включают расходы на питание, покупку необходимых вещей и т. д. Отчитываться за них перед бухгалтерией не нужно;
• расходы при использовании личного имущества сотрудника в рабочих целях;
• оплата мобильной связи, оформление медицинской страховки и другие издержки, согласованные с работодателем.

Нормативная база – Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (ред. от 01.03.2023).

Что не подлежит возмещению

Работодатель не обязан возмещать расходы, которые не подтверждены документально. Также работник не получит компенсацию в тех случаях, когда он самовольно меняет оговоренные условия. Например, вместо проживания на арендованной квартире поселяется в гостиничном номере.

Как избавиться от лишних хлопот при организации командировок для сотрудников

Представители малого и среднего бизнеса могут использовать сервис «ППР Командировки», и благодаря этому экономить время и деньги. Если ранее приходилось самостоятельно подбирать гостиницы на разных сайтах, платить комиссию трэвел-агентствам и долго ждать возмещения расходов с личной карты, то теперь это все останется в прошлом.

Возможности сервиса «ППР Командировки»:

• оплата билетов и гостиничных номеров в одном месте;
• контроль расходов с автоматической загрузкой в бухгалтерскую программу;
• поиск выгодных тарифов;
• оплата расходов с расчетного счета компании;
• управление командировкой через мобильное приложение.

Для того, чтобы убедиться в эффективности сервиса «ППР Командировки», клиенты смогут запросить бесплатный демо-доступ. Разработчики предлагают прозрачные условия сотрудничества, без скрытых комиссий и переплат.